公文中的數(shù)字包括兩種，一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，一種是漢字?jǐn)?shù)字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：八國(guó)聯(lián)軍、五四運(yùn)動(dòng)、二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、不管三七二十一、十七屆六中全會(huì)，等等。另一種是可以“變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字等，目前體例大都無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，可以靈活掌握。但有兩個(gè)可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;二是全篇體例應(yīng)當(dāng)一致。下面華圖教育就帶大家看一看公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題之?dāng)?shù)字用法不規(guī)范的問(wèn)題。

(一)時(shí)間的表述。原則上使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且分為12 小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述和24 小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述，而有的同志則混用了，如：“上午8 時(shí)40 分”、“下午14 時(shí)30 分”。因?yàn)?ldquo;上午幾時(shí)”或“下午幾時(shí)”是12 小時(shí)制的表述方式，而24 小時(shí)制的表述方式不用標(biāo)明上午或下午，直接寫(xiě)“8時(shí)40分”、“14時(shí)30分”。此外，也可用另一種便捷表達(dá)方式，如：“08 ：40”、“14 ：30”。

(二)分?jǐn)?shù)和百分比的表述。對(duì)于規(guī)范格式公文，分?jǐn)?shù)和百分比的表述應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的表述方法，如：“1/3”、“50%”，而不能使用漢字?jǐn)?shù)字的表述方法。但許多同志在擬稿時(shí)都使用了漢字?jǐn)?shù)字的表述方法，如：“三分之一”、“百分之五十”。

(三)概數(shù)的表述。與分?jǐn)?shù)和百分比正好相反，概數(shù)的表述應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字，如：“二三米”、“一兩個(gè)小時(shí)”。但常常有同志使用阿拉伯?dāng)?shù)字，或在相鄰的兩個(gè)概數(shù)之間使用了頓號(hào)，如“2、3 米”、“1、2 個(gè)小時(shí)” 或“二、三米”、“一、兩個(gè)小時(shí)”。

(四)全文體例不一致。按照規(guī)定，如果遇到?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定的數(shù)字用法，應(yīng)遵循一個(gè)原則，就是要照顧到上下文，保持全文體例一致。但有的文稿卻沒(méi)有體現(xiàn)這個(gè)原則，如：“我局現(xiàn)有十二個(gè)司室，47 個(gè)處。”正確的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有12 個(gè)司室，47 個(gè)處。”又如：同一個(gè)文號(hào)的文件，在前一個(gè)自然段中表述為“5 號(hào)文件”，后一個(gè)自然段卻表述為“五號(hào)文件”。

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