在信息時(shí)代,公文在各類組織中發(fā)揮著重要作用,從舊模式中解放出來(lái)并逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,包括國(guó)家機(jī)關(guān)為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料、介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等。擬寫(xiě)公文需要明確發(fā)文主旨、收集資料進(jìn)行調(diào)查研究、擬出提綱安排結(jié)構(gòu)、落筆起草擬寫(xiě)正文,要注意觀點(diǎn)鮮明、簡(jiǎn)明扼要、用材得當(dāng)。今天華圖遴選帶大家了解一下如何鍛煉自己公文寫(xiě)作的能力。
第一要掌握基礎(chǔ)的文件寫(xiě)作知識(shí)。公文對(duì)選材和整體把控都有很高的要求,特別是對(duì)文種和格式的要求很嚴(yán)格。發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。對(duì)這些規(guī)則和要求,通常要在閱讀有關(guān)文件的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),才能對(duì)文件的寫(xiě)作有所把握。
第二就是對(duì)范文的研究。模仿是一種學(xué)習(xí)的重要方法,以自己所從事的行業(yè)為基礎(chǔ),選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件,以及在報(bào)刊上有較大影響力并被公認(rèn)為優(yōu)秀的文章,對(duì)它們展開(kāi)細(xì)致的研究,對(duì)它們的思路和語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行細(xì)致的感受,對(duì)它們的謀篇布局和形式特征進(jìn)行深刻的理解。
第三個(gè)是通過(guò)觀察和感受有豐富經(jīng)歷的同僚們的創(chuàng)作歷程。學(xué)習(xí)寫(xiě)作的一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)就是要仔細(xì)地觀察自己的領(lǐng)導(dǎo)同事和有經(jīng)驗(yàn)的同事,他們從構(gòu)思到策劃,從起草到反復(fù)修改,直至最終定稿的全過(guò)程,并對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行理解。
總之,公文寫(xiě)作是一個(gè)需要不斷實(shí)踐和積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,才能不斷提高自己的公文寫(xiě)作水平,更好地服務(wù)于企業(yè)和組織。
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